وظائف عمان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها المستقبل الرقمي , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
سكرتيرة , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل ممتاز
- القدرة على إعداد العروض التقديمية بفعالية
- مهارات التنسيق والتنظيم للاجتماعات والأحداث
- القدرة على العمل بمرونة في بيئات ديناميكية
- مهارات تواصل فعّالة للتعامل مع الزملاء والعملاء

المهام:

- تنسيق الاجتماعات وترتيب المواعيد للمديرين
- إعداد التقارير الشهرية عن الأداء
- الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومنظمة
- التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات بفعالية
- تحضير التقارير والمراسلات الرسمية

الانشطة الوظيفية

- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- عنده قدرة تحليل المشكلات ويعرف يطلع حلول فعالة
- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة
- تحافظ على الانضباط والتركيز عشان تحقق الأهداف المطلوبة منك
- تُقدم حوافز تشجيعية للتفوق في تحقيق الأهداف المحددة.

القدرات المطلوبة

- على المتقدمين تلبية أغلب شروط الوظيفة لضمان حصولهم على فرصة المنافسة الفعلية.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- تقود جهود تحسين العمليات عشان تحقق تكامل أكثر فعالية بين الأقسام
- الأولوية في التعيين ستكون لمن يقدم طلبه أولاً وتنطبق عليه الشروط.
- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.

مطلوب سكرتيرات بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة