وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتير للعمل بمدينة سطيف.
اعلنت الأمان عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتير.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة
- استخدام التكنولوجيا وبرامج المكتب مثل Microsoft Office لإدارة المهام
- العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة

المهام:

- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين
- توفير الدعم اللازم للمديرين في العمليات اليومية
- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التأقلم بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- تعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة من خلال اجتماعات دورية ومنظمة.
- تطوير خطط عمل واضحة يخلي الشغل يمشي بسلاسة بدون أي تعقيدات
- لازم يكون فيه تنسيق بين الأقسام المختلفة عشان الشغل يتنفذ بشكل متكامل
- التعاون الفعّال مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف

القدرات المطلوبة

- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.
- قدم دلوقتي وابدأ مشوارك مع شركة رائدة.
- تطوير مهارتك في تقديم ملاحظات بناءة بيساعد في تحقيق نتائج أحسن
- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بسطيف - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة