وظائف مصر

وصف الوظيفة

تبحث شركة الأمل العالمي عن سكرتيرة بالعديد من المميزات للعمل ببركة السبع
ارسل السيرة الذاتية على الايميل الان

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر

الانشطة الوظيفية

- على المرشح توفير نسخة من الهوية الوطنية والشهادات الرسمية عند الطلب.
- ينفذ استراتيجيات مبتكرة لتحسين الإنتاج والعمليات
- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.
- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.
- المرونة والتكيف: يتأقلم مع التغيرات ويشتغل في أي ظروف

القدرات المطلوبة

- يحلل المعلومات والبيانات بشكل دقيق ويطلع بقرارات سليمة
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- نحن نوفر رواتب جذابة مع نظام مكافآت عادل.
- يتم إجراء تحليلات دورية لتقييم قدرات الفريق واستكشاف مجالات النمو.
- يتفانى في تقديم عمل متميز بسبب اهتمامه الحقيقي بما يقوم به

مطلوب سكرتيرة ببركة السبع - وظائف مصر

وظائف مشابهة