وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري للعمل بشركة التقدم المتواصل بالشروط :

- يفضل التواجد في باتنة

- خبرة جيدة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

القدرة على إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم، مهارات استخدام برامج Microsoft Office بكفاءة، فهم عميق للإجراءات الإدارية والسياسات الداخلية، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء، الالتزام بتقديم تقارير دقيقة في الوقت المحدد، مهارات التعامل مع المواعيد وجدولة الاجتماعات، القدرة على حل المشكلات الإدارية بسرعة، مهارات التنظيم وإدارة الوقت بفعالية، الالتزام بالمعايير المهنية في العمل الإداري، مهارات التنسيق بين الإدارات لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام:

إدارة الملفات والمستندات الإدارية بفعالية، تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد، إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة، التعامل مع الاستفسارات الإدارية بشكل سريع، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة، تحسين عمليات الإدارة لتحقيق الكفاءة، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المهمة، التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل، حل المشكلات الإدارية بشكل فوري، ضمان الالتزام بالإجراءات الإدارية والسياسات الداخلية

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي يعني تحليل البيئة الخارجية وتحديد الفرص التي يمكن استغلالها.
- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- التواصل بين الثقافات المختلفة: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.

القدرات المطلوبة

- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.
- تحقيق أغلب شروط الوظيفة يعزز من فرص المتقدم في الحصول على المنصب.
- تجنب التضليل أو الخداع والعمل بوضوح مع الآخرين.
- يحرص على إدارة وقته بفاعلية لضمان التوازن بين العمل والحياة
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.

وظائف مساعد إداري في اديداس بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة