وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تخبر التفوق الساطع عن مسمى وظيفي جديد بقطاع تكنولوجيا المعلومات لتعزيز فريق وظيفة سكرتير بمحافظة العلمة.

نسعى لجذب أفراد متميزين يمتازون ب في حل المشكلات لتحقيق أهداف الشركة.

تشمل المهارات المطلوبة:
إدارة الوقت بكفاءة, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
لذا، نرغب في تقديم حوافز مميزة مثل تأمين طبي شامل.

إذا كنت شغوفًا بـ العمل معنا, نأمل أن ترسل ملفك الشخصي إلى القسم المعني.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- مهارات التفاوض للتعامل مع الموردين والعملاء
- الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- مهارات تنظيم قوية لإدارة الملفات والمستندات
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel

المهام:

- إدارة الوثائق والملفات وحفظها بأمان
- إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة الإدارية
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل
- التنسيق بين الأقسام لتسهيل تدفق العمل
- تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد

الانشطة الوظيفية

- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- إدارة المشاريع الصغيرة: الإشراف على مشاريع أو مهام محددة.
- إدارة الجودة: القدرة على تطبيق معايير الجودة لضمان تقديم منتجات أو خدمات متميزة.
- يتميز بوضوح في التعبير عن الأفكار وبالقدرة على الاستماع الجيد للآخرين.
- تتميز الشركة بمرونة في ساعات العمل.

القدرات المطلوبة

- توجه الفرق عشان المهام تتوزع بشكل متوازن وتحقق التنسيق المطلوب
- يحترم وقت زملاءه وما يشغلهم بأمور مالها داعي.
- التحلي بالمسؤولية والوفاء بالوعود مهما كانت الظروف.
- تطور قدرتك على الاستماع عشان تفهم احتياجات اللي قدامك وتتعامل معاها صح
- حتى لو سبت الشغل، ما تتكلم عن أسرار الشركة التجارية

مطلوب سكرتير بالعلمة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة