وظائف البحرين

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة الأمل الجديد لفرصة عمل مساعدة إدارية

مواصفات الوظيفة :

موقع الشركة في الرفاع الشرقي - وترغب في توظيف مساعدة إدارية للالتحاق بها براتب مميز
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة

المهام:

- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة الإدارية

الانشطة الوظيفية

- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- مراقبة الالتزام بالقوانين: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.
- ترتيب الأولويات بيساعدك تخلص المهام في مواعيدها
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت

القدرات المطلوبة

- تضمن الشركة حصول الموظفين على بدلات ورواتب مغرية تعكس قيمة جهودهم.
- يبقى مشغول بشغله وما يضيع وقته في كلام ما له علاقة بالموضوع.
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.
- إدارة الجودة: القدرة على تطبيق معايير الجودة لضمان تقديم منتجات أو خدمات متميزة.

مطلوب مساعدة إدارية بالرفاع الشرقي - وظائف البحرين

وظائف مشابهة